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融化高校基層學(xué)院管理“冰殼”

來源:網(wǎng)絡(luò)資源 文章作者:奧數(shù)網(wǎng)整理 2019-01-21 21:47:26

智能內(nèi)容

  基層學(xué)院是高校組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ),在學(xué)校治理中直接面對教師和學(xué)生,擔(dān)負(fù)著具體落實(shí)立德樹人的重任。作為學(xué)院管理者,每天要處理諸多細(xì)微的事務(wù),這些事務(wù)關(guān)系到教師和學(xué)生的利益訴求,影響到師生的存在感和歸屬感。激勵學(xué)院成員的工作動力,不僅要遵循制度,還需要情感方面的認(rèn)同和追隨。“暖治理”意為成員在工作中感受到溫暖、積極的心理體驗(yàn),對學(xué)院發(fā)展愿景達(dá)成一致性的贊同;遵循制度,在行動中予以實(shí)踐。管理者要突破以科層指令為主的“管理驅(qū)動”邏輯,以正向的語言和行動為媒介,創(chuàng)設(shè)具有凝聚力和向上力的“暖環(huán)境”。

  學(xué)院的發(fā)展需要有愿景即可行性的目標(biāo),目標(biāo)的解釋和定義要得到多數(shù)成員的認(rèn)同和理解,與成員認(rèn)可的最有價(jià)值的事情建立心理聯(lián)結(jié),縮短成員內(nèi)心與學(xué)院工作的距離感,使目標(biāo)成為學(xué)院工作的“最高領(lǐng)導(dǎo)者”并內(nèi)化為每位成員的努力方向。例如,“辦省內(nèi)一流本科專業(yè),建成重點(diǎn)和特色學(xué)科,實(shí)現(xiàn)博士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)授權(quán)”“建成特色鮮明、國內(nèi)知名的高水平教學(xué)研究型學(xué)院”,等等。在愿景的指引下建立發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施方案,行動中逐一去落實(shí),逐漸形成學(xué)院的文化。

  “我向信息”意指在溝通交流過程中,表達(dá)內(nèi)容多為“面對問題和職責(zé),我的感受和需求”,站在對方立場以“我”來表達(dá)主體的意愿,傳遞主體內(nèi)心世界的感受和善意,使對方接受應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任和義務(wù)。例如,“這項(xiàng)任務(wù)有點(diǎn)難,我想大家組成團(tuán)隊(duì),一起努力”,“我對出現(xiàn)的問題深感內(nèi)疚,我們一起思考原因和解決辦法”。與“我向信息”相反的是“你向信息”,“你向信息”多屬于“不接受語言”,往往把焦點(diǎn)置于對方,把責(zé)任歸結(jié)于對方的行動,帶有否定性傾向。作為學(xué)院管理者,運(yùn)用“我向信息”的溝通方式,能夠促使對方認(rèn)識到改變行為的意義,增加改變的可能性;提高溝通的效率,增進(jìn)彼此之間的關(guān)系。

  對于學(xué)院來說,所有權(quán)力當(dāng)歸屬為發(fā)展目標(biāo)。在愿景的指導(dǎo)下,通過履行民主程序,形成實(shí)質(zhì)性的正義原則和標(biāo)準(zhǔn),建立委員會制度,共同決定學(xué)院發(fā)展的策略和路徑。能否實(shí)現(xiàn)共同行動,取決于參與者的“動力”(愿不愿意)和“能力”(能不能做到)。感知“動力”的方法,可通過成員的語言表達(dá)和行為表現(xiàn)得以知曉,也可依據(jù)經(jīng)驗(yàn)對其內(nèi)隱心理活動進(jìn)行琢磨和推斷。在學(xué)術(shù)人之中,“動力”與是否形成了“集體良知”密切相關(guān),當(dāng)成員強(qiáng)烈地意識到,大家同屬一個(gè)共同體,彼此之間的目標(biāo)一致,只不過分工和行動上有所差異,特別是管理者擁有的權(quán)力是在為共同體的目標(biāo)而行使,彼此應(yīng)按共同體的要求行事。同時(shí),管理者面對具體事務(wù),排斥掉特殊的私意,呈現(xiàn)普遍、透明的公意,才能消除管理者與成員之間的矛盾,尤其是成員對管理者的“猜疑”。

  學(xué)院管理者的權(quán)威源于制度的賦予,但需要成員的認(rèn)同和接受并在實(shí)踐活動中予以執(zhí)行。為此,管理者努力把權(quán)威轉(zhuǎn)化為知識,通過自身擁有的認(rèn)知能力將學(xué)院發(fā)展的目標(biāo)和行動的意義清晰地解釋給成員;以“看得見”的行為表現(xiàn)證明自身的魅力,從而贏得信任和支持。

  制度具有權(quán)威性的“熱度”,既可以“灼傷”逾越者,也可以為遵循者提供“溫暖”,知識性地了解制度的存在與變遷有助于成員接受并遵循制度的約束。作為學(xué)術(shù)人,理性認(rèn)識制度存在的價(jià)值,知曉制度的邊緣,顯得更為重要。“暖治理”并不是擱置制度的約束,相反,遵循制度、規(guī)范行為是實(shí)現(xiàn)“暖治理”的必然選擇。任何制度都不可能是完美無缺的,關(guān)鍵在于如何理解制度,解釋制度的規(guī)范性意義,使“規(guī)范內(nèi)在化”。制度的習(xí)得,適應(yīng)所處環(huán)境的變化,將自身需求納入到學(xué)院的發(fā)展之中,一方面在制度的框架內(nèi)實(shí)現(xiàn)個(gè)體的需求,一方面消解制度在精神層面的限制和束縛。

  同理,制度不是萬能的,當(dāng)制度不能解決問題時(shí),對于學(xué)院管理者來說,唯有呼喚人性深處的“善”,用“暖暖的溫度”融化“善”的冰殼。

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