2011年百XX元旦晚會策劃書

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：XX大學之XX元旦文藝匯演――暨“2010新年狂歡夜”

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現XX校區特色和XX各學院的風采、擴大XX校區學生會影響。

　　3、時間：　2009年12月31日　19：00—23：00

　　4、地點：XX校區XX體育館

　　5、主辦單位：XX大學華家池校區黨工委、管委會

　　共青團浙江大學委員會

　　6、承辦單位：XX校區學生會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員

　　顧問：傻傻 人焊合一 諾諾

　　統籌組：華家池校區學生會主席團

　　9、項目組：

　　（1）第一項目組：節目組

　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾

　　組員：文藝部成員及各部和各學院

　　任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　（2）第二項目組：宣傳組

　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾

　　任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現場攝影及ｄｖ攝像

　　（3）第三項目組：外聯組

　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾

　　組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

　　任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

　　（4）第四項目組：禮儀組

　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾

　　組員：主席團助理、公關部

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；

　　（5）第五項目組：舞臺組

　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾

　　任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　（6）第六項目組：機動組

　　組長：虞喆達 吳雪芬

　　組員：學生會其他成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準備期（現在到　12月15日　）：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

　　①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

　　②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作

　　③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　（2）晚會協調及進展期（　12月16日　－　12月23日　）：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

　　③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。

　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　（3）晚會倒計時期（　12月24日　－　12月29日　）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定　12月25日　，地點華夏學院報告廳。

　　②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

　　③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　　④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）

　　12、晚會后期工作：（1）為演員分發小禮品

　　（2）費用處理

　　（3）書面總結

　　（4）ｖｃｄ制作及網絡宣傳

　　四、節目單

　　13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)

　　節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注（資金預算及用途）

　　五、資金預算

　　用 途 　 金額（單位：元） 備注

　　場地租用 　　　　　 元

　　舞臺設計布置　　　　　　　　　　　 元

　　海報 　 元

　　宣傳展板 元

　　宣傳橫幅 元

　　晚會現場橫幅 　 元

　　門票 元

　　服裝費 元

　　獎品 元

　　工作餐 　 元

　　場地布置　 元

　　彩球 元

　　禮炮 &nbs元

　　策劃書 元

　　工作證 元

　　膠 卷 元

　　入場券 元

　　道 具 vcd制作 　 元

　　化妝品 元

　　小禮品 元

　　貼 圖 元

　　礦泉水 元

　　14、總預算： 　　　 元人民幣。

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協議：

　　七、應急控制

　　17、停電應急方案：

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

　　18、燈光應急方案：

　　（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

　　（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

　　&nbs19、節目應急方案：

　　（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　八、附錄

　　附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

　　次 序 工作內容 時 間 控 制 負 責 人

　　1 場地申請

　　2 四位禮儀到崗

　　3 發放節目單

　　4 會場服務器具

　　5 引領觀眾進場入座

　　6 搬運學生會器材

　　7 借用所需工具工作

　　8 舞臺搭建及燈光安裝調試工作

　　9 音箱設備調試工作

　　10 準備好晚會所需伴奏帶

　　11 化妝室換衣間搭建工作

　　12 服裝道具準備工作

　　13 搬運桌椅及電腦

　　14 贊助商的服務工作

　　15 贊助商接待交流工作

　　16 換衣間服務人員到位

　　17 維持秩序工作人員到位

　　18 舞臺道具服務人員到位

　　19 照相及dv工作人員到位

　　20 電線及器材看管人員到位

　　21 預演節目準備工作

　　22 進出口控制工作

　　23 外場小活動秩序維持工作

　　24 主持人、演員到位

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

　　晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

　　注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；

　　2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并

　　在以后的一天內由原定負責人送達。

　　附錄二、相關負責人及組員的聯系方式。
 

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